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扣除開學前的準備，開學後的安頓，級任老師緊接著要馬上面對的大事就是「親師座談會」，或是「家長日」、「班親會」。

◎感恩回饋

記得去年暑假我緊張的很，到處詢問班親會如何進行，真的非常感謝峰大傳了好多他的資料給我，尤其他也是帶高年級，對我幫助甚多，阿牧也蒐集了同學年老師的班親會資料，當然不吝與我分享，加上詢問同事本校的大致運作模式後，我終於推出「貓式班親會」。因為日前有網友留言詢問，我就整理成篇，希望對新進老師有所幫助。

◎事先準備：
1.出席意願調查表：通常校方會代為印製統一格式。

2.班親會組織調查表：校方要求每班均需成立班親會，顧及有些家長不克前來參加，可事先印製好表格，請家長填寫。大部分家長喜歡填「服務組」，所以可以事先透過資料或前任老師瞭解哪位家長較為熱心，在我來說比較重要的是「總召集人」和「總務組長」，事後拜託兩位熱心又同時是本校義工的家長，義工需要經常到校，可方便討論事項。

3.茶水甜點：杯水學校會供應，另可自行夠買小餅乾，記得買一份份小包裝較為合適，免得家長伸手拿取不方便。

4.器材資料：並非每位老師都像我一樣利用簡報呈現，以本校為例我應該是唯一，大部分老師均以講義為主，若要使用電腦設備，記得提前預播，免得當場手忙腳亂。資料部分印製全班份量+2，未到場家長隔天上課交由學生帶回，+2的原因是可能校長巡堂時會帶走一份或是其他老師索取。

5.排列桌椅：利用最後一堂課請孩子幫忙整理環境，家長喜歡挑選自己孩子的座位入座，可以以此要求他們順便整理座位。桌椅排列可依參加人數而決定，大體來說以U字型較為合適。另結束後也不必急著將桌椅回歸，可事先交代孩子翌日到校自動復原。

6.討論事項：除了宣達和溝通的事項外，事先預想最近班上發生什麼事情，或者有哪一部份需要與家長討論，作為議題之一。

7.姓名立牌：可事先製作簡易的立牌，譬如「xx媽媽」「xx爸爸」，家長簽到後選定入座，將名牌放置桌上，方便他們互相認識，也免除老師認錯人的窘境。

◎班親會流程：

1.準時開始：一定會有家長遲到，但準時開始可避免後面時間不夠用。相見歡主要介紹與會家長互相認識。

2.家長委員：各校規定不同，本校要求各班推選兩位家長委員，而後由全校家長委員開會，投票選出家長會代表。這部分也算是苦差事，大部分家長均不願意自動表態，所以老師可事先探聽本班家長是否過去曾擔任。

3.主席報告：由老師分享班級經營重點、教學重點以及需要家長配合事項等。

4.討論事項：我分為兩部分，一是「提案討論」，一是「個別會談」，家長最熱切盼望的就是和老師「一對一聊孩子」，所以切記要留半小時至一小時給家長，若與會人數少可選擇大家一起聊。

5.賦歸：有經驗的校方會在預定時間利用廣播「提醒家長班親會結束」，相信還是有些家長想繼續和老師溝通，我選擇一個方法讓家長安心，即是會議上事先宣布「平日某一空堂留給家長」，譬如「星期三第四節」是資訊課，孩子會去資訊教室上課，家長只要事先寫在聯絡簿，即可於預定時段到校與老師溝通。

◎簡報內容：我想事先說明，學校這個地方說傳統也是傳統，尤其其中包含了許多職場倫理、長幼又序等微妙規範，每個新進老師總想呈現最好的一面給家長，但如何在表現自我和同儕和諧中取得平衡，需要仔細斟酌，像我選擇這樣「嶄露頭角」的方式，自然承受些壓力，幸而同學年老師人很好，若他們詢問或想要哪些資料，我當然不藏私與其分享，其他方面我也會盡量掩蓋自我。這部分三言兩語難以道盡，看個人如何發揮智慧囉！

把自己的背景公開固然需要勇氣，但其實也是讓家長安心，與其他們私下打聽或是流傳，我寧願把教學經歷自動交代清楚。

得獎記錄端看個人要不要公開，去年我選擇放上來，也許以後就不會了。

與家長溝通班級經營理念很重要，家長瞭解老師的方式，回家教育孩子時會更有準則可遵循，尤其是「作業訂正」的部分。

接著我將各科分類一一說明。

可將目前教育政策融入與家長分享。

班親會通常於開學一兩週後舉辦，家長對於老師上課方式約略瞭解，所以老師可針對重點說明，譬如那時社會上的是「經緯線」，我設計學習單讓孩子練習，孩子很容易尋求家長協助，造成家長的負擔，我在會議上特別說明請家長讓孩子試著自己完成，若真的不會也可以空下來，隔天到校全班一起討論。每位老師的習慣不同，家長通常認為「功課就是不能留白」，自然會要求孩子每項都不能遺漏，所以老師可針對重點部分強調說明。

教師針對專長融入教學很重要，因為這就是「個人特色」，所以我在「作文」和「英文」教學這兩部分另外說明。

有些觀念先跟家長和孩子說清楚，可避免事後的紛爭，開學一週我發現孩子很容易「優先完成安親班功課」，因為安親班老師享有「棍子大權」，孩子怕的很。或是說晚上補習補太多，無法完成班上作業，我想這是本末倒置，所以特別和家長、孩子說清楚事情的先後順序。

另外「班級基金/班費」要不要收取，我選擇讓與會家長表決，金額多寡也付諸表決，決定收取後我只負責收錢，之後全部轉交給「班親會總務組長」，日後購買開立收據向家長請領金額，固定一段時間公布班費收支表，建議老師不要經手班費運作，若是表決不收取也無須擔心，只是日後需要全班購買東西時，另外一一收費即可。

最後可針對此時期孩子的發展重點與家長溝通，譬如高年級孩子慢慢步入青春期，事先跟家長說說孩子將來可能會有什麼反應或行為，就像替他們打預防針。

◎講義內容：每位家長均領有一份講義，內容為簡報的詳細版，家長一面看講義，一面聽老師講，溝通將更為順暢。講義的內容我貼上某一部份：

麻煩家長配合的部分：

1.課業：欣賞孩子的不完美，學習獨立完成，扮演協助引導者角色，並確實要求孩子訂正錯誤。

2.日常生活：孩子已經升上高年級，慢慢放手訓練其獨立，且確實為自己所作所為負責，同時要求其做好「時間分配」，為將來國高中作奠基。

3.學校＆安親班：指導孩子優先完成學校作業。

4.聯絡簿：有任何需要溝通之意見，歡迎寫於聯絡簿，老師也會透過聯絡簿不定時記錄孩子在學校表現。

5.國語字典：如果可以的話，讓孩子在「班上」和「家裡」各放有一本國語字典，如此將更方便語文的學習。

6.檔案夾：已經要求孩子帶檔案夾至學校，培養其整理資料的能力，重點是能將平日發下之所有補充之練習資料收好，做為月考前複習的好工具。

7.零錢/電話卡：方便孩子在校若有需要可打電話與家長聯繫。

◎好文分享：講義最後附上教育好文與家長分享，平日多留心轉寄文章或上「天下教育網站」等搜尋即可，別忘了家長也需要「同步提升」，親師溝通才會更無阻礙。

◎記錄留存：記得事先準備相機，委請一位家長代為拍照。

◎會議記錄：學校會要求幾天後繳交班親會記錄，善用相機將討論事項拍照，撰寫記錄將更順利。

◎第二次班親會：通常第一次班親會陣仗較大，參與人數也較多，而從下學期開始家長因為已經放心的關係，參與的意願多少會降低，而老師也可轉以較為輕鬆的方式舉辦，譬如張貼孩子分組完成的海報作品、播放上學期各項活動照片，以及針對過了半學期後，老師個人的想法是否轉變，是否想在哪一部份加強。唯一不便的是「家長都想更瞭解自己的孩子」，老師透過難得的機會，也可瞭解孩子在家狀況。值得一提的是第二次班親會可交由「班親會總召集人」主持和運作。

希望這篇文章，能夠幫助新進老師，也歡迎其他老師留言分享寶貴經驗。

延伸閱讀：

[9/11-9/16重頭戲---班親會]by貓老大

[台南縣新東國中班親會運作技巧研習資料]by網路資料