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I run my life on a "choose-want to- love to" basis.
I am personally accountable for I am and what I do.

我以「我選擇/我想要/我熱愛」的生活方式生活。 我對作為一個真實的我和我的行為,完全自行負責。

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扣除開學前的準備,開學後的安頓,級任老師緊接著要馬上面對的大事就是「親師座談會」,或是「家長日」、「班親會」。

◎感恩回饋

記得去年暑假我緊張的很,到處詢問班親會如何進行,真的非常感謝峰大傳了好多他的資料給我,尤其他也是帶高年級,對我幫助甚多,阿牧也蒐集了同學年老師的班親會資料,當然不吝與我分享,加上詢問同事本校的大致運作模式後,我終於推出「貓式班親會」。因為日前有網友留言詢問,我就整理成篇,希望對新進老師有所幫助。

◎事先準備:
1.出席意願調查表:通常校方會代為印製統一格式。

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2.班親會組織調查表:校方要求每班均需成立班親會,顧及有些家長不克前來參加,可事先印製好表格,請家長填寫。大部分家長喜歡填「服務組」,所以可以事先透過資料或前任老師瞭解哪位家長較為熱心,在我來說比較重要的是「總召集人」和「總務組長」,事後拜託兩位熱心又同時是本校義工的家長,義工需要經常到校,可方便討論事項。

3.茶水甜點:杯水學校會供應,另可自行夠買小餅乾,記得買一份份小包裝較為合適,免得家長伸手拿取不方便。

4.器材資料:並非每位老師都像我一樣利用簡報呈現,以本校為例我應該是唯一,大部分老師均以講義為主,若要使用電腦設備,記得提前預播,免得當場手忙腳亂。資料部分印製全班份量+2,未到場家長隔天上課交由學生帶回,+2的原因是可能校長巡堂時會帶走一份或是其他老師索取

5.排列桌椅:利用最後一堂課請孩子幫忙整理環境,家長喜歡挑選自己孩子的座位入座,可以以此要求他們順便整理座位。桌椅排列可依參加人數而決定,大體來說以U字型較為合適。另結束後也不必急著將桌椅回歸,可事先交代孩子翌日到校自動復原。

6.討論事項:除了宣達和溝通的事項外,事先預想最近班上發生什麼事情,或者有哪一部份需要與家長討論,作為議題之一。

7.姓名立牌:可事先製作簡易的立牌,譬如「xx媽媽」「xx爸爸」,家長簽到後選定入座,將名牌放置桌上,方便他們互相認識,也免除老師認錯人的窘境。

◎班親會流程:

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1.準時開始:一定會有家長遲到,但準時開始可避免後面時間不夠用。相見歡主要介紹與會家長互相認識。

2.家長委員:各校規定不同,本校要求各班推選兩位家長委員,而後由全校家長委員開會,投票選出家長會代表。這部分也算是苦差事,大部分家長均不願意自動表態,所以老師可事先探聽本班家長是否過去曾擔任。

3.主席報告:由老師分享班級經營重點、教學重點以及需要家長配合事項等。

4.討論事項:我分為兩部分,一是「提案討論」,一是「個別會談」,家長最熱切盼望的就是和老師「一對一聊孩子」,所以切記要留半小時至一小時給家長,若與會人數少可選擇大家一起聊。

5.賦歸:有經驗的校方會在預定時間利用廣播「提醒家長班親會結束」,相信還是有些家長想繼續和老師溝通,我選擇一個方法讓家長安心,即是會議上事先宣布「平日某一空堂留給家長」,譬如「星期三第四節」是資訊課,孩子會去資訊教室上課,家長只要事先寫在聯絡簿,即可於預定時段到校與老師溝通。

◎簡報內容:我想事先說明,學校這個地方說傳統也是傳統,尤其其中包含了許多職場倫理、長幼又序等微妙規範,每個新進老師總想呈現最好的一面給家長,但如何在表現自我和同儕和諧中取得平衡,需要仔細斟酌,像我選擇這樣「嶄露頭角」的方式,自然承受些壓力,幸而同學年老師人很好,若他們詢問或想要哪些資料,我當然不藏私與其分享,其他方面我也會盡量掩蓋自我。這部分三言兩語難以道盡,看個人如何發揮智慧囉!

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把自己的背景公開固然需要勇氣,但其實也是讓家長安心,與其他們私下打聽或是流傳,我寧願把教學經歷自動交代清楚。

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得獎記錄端看個人要不要公開,去年我選擇放上來,也許以後就不會了。

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與家長溝通班級經營理念很重要,家長瞭解老師的方式,回家教育孩子時會更有準則可遵循,尤其是「作業訂正」的部分。

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接著我將各科分類一一說明。

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可將目前教育政策融入與家長分享。

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班親會通常於開學一兩週後舉辦,家長對於老師上課方式約略瞭解,所以老師可針對重點說明,譬如那時社會上的是「經緯線」,我設計學習單讓孩子練習,孩子很容易尋求家長協助,造成家長的負擔,我在會議上特別說明請家長讓孩子試著自己完成,若真的不會也可以空下來,隔天到校全班一起討論。每位老師的習慣不同,家長通常認為「功課就是不能留白」,自然會要求孩子每項都不能遺漏,所以老師可針對重點部分強調說明。

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教師針對專長融入教學很重要,因為這就是「個人特色」,所以我在「作文」和「英文」教學這兩部分另外說明。

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有些觀念先跟家長和孩子說清楚,可避免事後的紛爭,開學一週我發現孩子很容易「優先完成安親班功課」,因為安親班老師享有「棍子大權」,孩子怕的很。或是說晚上補習補太多,無法完成班上作業,我想這是本末倒置,所以特別和家長、孩子說清楚事情的先後順序。

另外「班級基金/班費」要不要收取,我選擇讓與會家長表決,金額多寡也付諸表決,決定收取後我只負責收錢,之後全部轉交給「班親會總務組長」,日後購買開立收據向家長請領金額,固定一段時間公布班費收支表,建議老師不要經手班費運作,若是表決不收取也無須擔心,只是日後需要全班購買東西時,另外一一收費即可。

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最後可針對此時期孩子的發展重點與家長溝通,譬如高年級孩子慢慢步入青春期,事先跟家長說說孩子將來可能會有什麼反應或行為,就像替他們打預防針。

◎講義內容:每位家長均領有一份講義,內容為簡報的詳細版,家長一面看講義,一面聽老師講,溝通將更為順暢。講義的內容我貼上某一部份:

麻煩家長配合的部分:

1.課業:欣賞孩子的不完美,學習獨立完成,扮演協助引導者角色,並確實要求孩子訂正錯誤。

2.日常生活:孩子已經升上高年級,慢慢放手訓練其獨立,且確實為自己所作所為負責,同時要求其做好「時間分配」,為將來國高中作奠基。

3.學校&安親班:指導孩子優先完成學校作業。

4.聯絡簿:有任何需要溝通之意見,歡迎寫於聯絡簿,老師也會透過聯絡簿不定時記錄孩子在學校表現。

5.國語字典:如果可以的話,讓孩子在「班上」和「家裡」各放有一本國語字典,如此將更方便語文的學習。

6.檔案夾:已經要求孩子帶檔案夾至學校,培養其整理資料的能力,重點是能將平日發下之所有補充之練習資料收好,做為月考前複習的好工具。

7.零錢/電話卡:方便孩子在校若有需要可打電話與家長聯繫。

◎好文分享:講義最後附上教育好文與家長分享,平日多留心轉寄文章或上「天下教育網站」等搜尋即可,別忘了家長也需要「同步提升」,親師溝通才會更無阻礙。

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◎記錄留存:記得事先準備相機,委請一位家長代為拍照。

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◎會議記錄:學校會要求幾天後繳交班親會記錄,善用相機將討論事項拍照,撰寫記錄將更順利。

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◎第二次班親會:通常第一次班親會陣仗較大,參與人數也較多,而從下學期開始家長因為已經放心的關係,參與的意願多少會降低,而老師也可轉以較為輕鬆的方式舉辦,譬如張貼孩子分組完成的海報作品、播放上學期各項活動照片,以及針對過了半學期後,老師個人的想法是否轉變,是否想在哪一部份加強。唯一不便的是「家長都想更瞭解自己的孩子」,老師透過難得的機會,也可瞭解孩子在家狀況。值得一提的是第二次班親會可交由「班親會總召集人」主持和運作。

希望這篇文章,能夠幫助新進老師,也歡迎其他老師留言分享寶貴經驗。

延伸閱讀:

[9/11-9/16重頭戲---班親會]by貓老大

[台南縣新東國中班親會運作技巧研習資料]by網路資料

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  • 紫豆子
  • 獲益良多!
    感謝分享。